SolusiHRM untuk UMKM

Aplikasi HRM (Human Resource Management) atau Manajemen Sumber Daya Manusia untuk UMKM (Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah) adalah sistem digital yang membantu pemilik usaha dalam mengelola karyawan secara efisien dan terstruktur. Sistem ini menggantikan proses manual seperti penggunaan kertas, spreadsheet, atau catatan informal dalam pengelolaan SDM.

Fitur Utama Aplikasi SolusiHRM

Berikut adalah daftar fitur utama aplikasi HRM (Human Resource Management) yang ideal untuk UMKM. Fitur-fitur ini disesuaikan agar membantu bisnis kecil/menengah mengelola karyawan secara efisien tanpa memerlukan sistem yang kompleks atau mahal.

Manajemen Data Karyawan (Employee Database)

  • Menyimpan informasi lengkap karyawan: nama, jabatan, kontak, dokumen legal (KTP, NPWP, BPJS).

  • Riwayat pekerjaan, pelatihan, dan promosi.

  • Digitalisasi data tanpa arsip kertas.

Penggajian (Payroll System)

  • Otomatisasi perhitungan gaji:

    • Gaji pokok

    • Lembur

    • Potongan (pajak, BPJS, pinjaman)

  • Slip gaji digital yang bisa diakses karyawan.

  • Beberapa HRM mendukung integrasi pembayaran gaji ke rekening bank.

Rekrutmen Sederhana (Simple Recruitment)

  • Pengumpulan dan penyimpanan data pelamar.

  • Tracking tahapan rekrutmen (lamaran, wawancara, hasil).

  • Onboarding digital untuk karyawan baru.

Laporan & Analitik

  • Laporan absensi, gaji, turnover karyawan.

  • Statistik karyawan berdasarkan usia, jabatan, divisi.

  • Visualisasi tren (misalnya tingkat absensi tiap bulan).

Absensi dan Kehadiran (Attendance Management)

  • Clock-in/clock-out berbasis:

    • GPS (mobile app)

    • QR code

    • Fingerprint (jika terintegrasi)

  • Rekap absensi harian, mingguan, dan bulanan.

  • Deteksi keterlambatan, cuti, izin, lembur.

Manajemen Lembur (Overtime Management)

  • Pencatatan lembur manual atau otomatis berdasarkan jam kerja.

  • Perhitungan kompensasi lembur sesuai kebijakan perusahaan.

Pengumuman & Komunikasi Internal

  • Fitur broadcast untuk informasi penting ke semua karyawan.

  • Kalender acara, pengingat ulang tahun, atau peringatan cuti bersama.

Manajemen Cuti dan Izin

  • Pengajuan cuti/izin secara digital.

  • Otomatisasi persetujuan (approval) berdasarkan atasan.

  • Perhitungan dan tracking sisa cuti karyawan.

Penilaian Kinerja (Performance Appraisal)

  • Input dan evaluasi target kerja (KPI).

  • Feedback berkala dari atasan.

  • Dokumentasi hasil evaluasi sebagai dasar promosi atau pelatihan.

Manajemen Dokumen

  • Penyimpanan kontrak kerja, surat peringatan, atau sertifikat pelatihan.

  • Akses terbatas berdasarkan peran pengguna (admin vs karyawan).

Konsultasi dan Demo Gratis Kebutuhan Aplikasi HRM

Telp / WA : 081-6964-814 | 081-6905-214

Apa itu Aplikasi HRM?

Aplikasi HRM (Human Resource Management) adalah sistem berbasis teknologi yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola berbagai proses dan fungsi yang berkaitan dengan sumber daya manusia. Mulai dari rekrutmen, manajemen data karyawan, penggajian, kehadiran, hingga evaluasi kinerja — semuanya terintegrasi dalam satu platform digital.

SolusiHRM dashboard

Manfaat Aplikasi HRM

KategoriManfaat
OperasionalMengurangi beban administratif dan human error
FinansialMenekan biaya HR jangka panjang
StrategisMeningkatkan akurasi dalam pengambilan keputusan HR
KaryawanMeningkatkan kepuasan dan keterlibatan karyawan
ManajerialMempermudah pemantauan dan evaluasi kinerja

KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN HRM UNTUK UMKM

KeuntunganPenjelasan
Efisiensi waktuMengurangi proses manual dan duplikasi data
Minim kesalahanPerhitungan gaji dan cuti otomatis lebih akurat
ProfesionalMemberikan kesan bahwa perusahaan terorganisir dan serius
Mudah diaksesAplikasi berbasis cloud bisa diakses dari mana saja
Skala bisnisHRM membantu bisnis kecil siap untuk tumbuh lebih besar

Kapan Perusahaan Perlu Menggunakan Aplikasi HRM?

  • Jumlah karyawan mulai bertambah (>20 orang)

  • Tugas HR terlalu manual dan menyita waktu

  • Data SDM tersebar di banyak file atau spreadsheet

  • Ingin meningkatkan efisiensi dan kepatuhan regulasi

Fungsi Utama Aplikasi HRM

  1. Mengotomatisasi tugas administratif HR

    • Absensi, cuti, lembur, dan penggajian bisa dilakukan otomatis dan terintegrasi.

  2. Menyediakan data SDM secara real-time dan akurat

    • Informasi lengkap tentang karyawan dapat diakses kapan saja sesuai hak akses.

  3. Mendukung pengambilan keputusan strategis

    • Data dan laporan SDM membantu manajemen dalam menyusun strategi rekrutmen, pelatihan, hingga promosi.

  4. Meningkatkan pengalaman karyawan (Employee Experience)

    • Karyawan dapat mengakses portal mandiri untuk pengajuan cuti, melihat slip gaji, hingga evaluasi.

Cakupan Wilayah

Banda Aceh | Medan | Padang | Pekanbaru | Jambi | Palembang | Bengkulu | Bandar Lampung | Pangkalpinang | Tanjungpinang | Jakarta | Bandung | Semarang | Yogyakarta | Surabaya | Serang | Denpasar | Mataram | Kupang | Pontianak | Palangka Raya | Banjarmasin | Samarinda | Tanjung Selor | Manado | Palu | Makassar | Kendari | Gorontalo | Mamuju | Ambon | Sofifi | Jayapura | Manokwari | Jakarta Barat | Tangerang | Bekasi | Bogor | Serang

Benefit dan Keunggulan

Expert dan Berpengalaman

Dengan pengalaman lebih dari 13 tahun kami siap membantu untuk berbagai kebutuhan bisnis dan perusahaan Anda.

Biaya Layanan Terjangkau

Kami memastikan memberikan jasa dengan kualitas terbaik dengan biaya relatif murah dan terjangkau.

All In One Solution

Kami memberikan all in one solution mulai dari Jasa Pemasangan Jaringan, Konsultan, Maintenance hingga Jasa Penyediaan Unit Perangkat.

Respon Cepat 24/7

Untuk memberikan pelayanan prima kepada pelanggan, kami memberikan akses pelayanan 24/7 melalui kontak center kami.

Perusahaan Legal

Kami adalah perusahaan berbadan hukum PT yang berkantor pusat di Jakarta. Kelengkapan surat usaha yang kami miliki dapat menjadi bukti bahwa kami adalah perusahaan yang taat terhadap hukum.

Dukungan After Sales

Power Infra sangat memperhatikan layanan purna jual. mulai dari, dukungan dan pengawalan pengunaan, server, error sistem.

Terpercaya dan Berpengalaman

Kami telah dipercaya  sejak tahun 2013 untuk
menangani Project – project dari berbagai macam kalangan baik Pemerintahan, BUMN, BUMD, Perusahaan berskala Global maupun lokal, dan Startup Bisnis.

SDM Profesional & Kreatif

Dengan memiliki tim kreatif yang berjiwa muda dan terus memiliki ide-ide segar. Membuat setiap produk aplikasi mobile yang kami berikan memiliki tampilan dan fungsi menarik serta mudah untuk digunakan.

Client

Client Sewa dan Rental Genset

F.A.Q SolusiHRM

Apa itu aplikasi HRM untuk UMKM?

Aplikasi HRM (Human Resource Management) untuk UMKM adalah software yang membantu usaha mikro, kecil, dan menengah dalam mengelola data karyawan, absensi, gaji, cuti, dan kinerja secara digital dan terstruktur.

Apakah aplikasi HRM hanya bisa digunakan lewat komputer?

Tidak. Banyak HRM modern bisa diakses melalui:

  • Web (browser)

  • Aplikasi mobile (Android/iOS)
    Ini memudahkan karyawan di lapangan untuk clock-in atau ajukan cuti.

Bisakah saya mengelola gaji dengan HRM?

Ya. Fitur payroll biasanya sudah termasuk:

  • Hitung otomatis dari absensi dan lembur

  • Potongan BPJS, pajak, dan pinjaman

  • Slip gaji digital
    Beberapa HRM bisa integrasi dengan sistem bank untuk pembayaran otomatis.

Apakah UMKM benar-benar butuh aplikasi HRM?

Ya, terutama jika sudah memiliki lebih dari 5–10 karyawan. Aplikasi HRM menghemat waktu, mengurangi kesalahan manual, dan membuat proses SDM lebih profesional bahkan dengan tim kecil.

Apakah data karyawan aman di aplikasi HRM?

Jika menggunakan aplikasi HRM terpercaya, data disimpan di cloud dengan enkripsi dan backup otomatis. Pastikan penyedia aplikasi memiliki:

  • Sertifikasi keamanan data

  • Fitur akses berbasis peran

  • Kebijakan privasi yang jelas

Apakah bisa disesuaikan dengan peraturan Indonesia (BPJS, PPh 21)?

Ya, aplikasi sudah disesuaikan dengan regulasi ketenagakerjaan di Indonesia.

Apakah saya perlu staf HRD untuk menggunakan aplikasi ini?

Tidak selalu. Aplikasi HRM didesain agar mudah digunakan oleh pemilik usaha, supervisor, atau admin tanpa latar belakang HR. Banyak yang menyediakan panduan pengguna dan customer support.

Bagaimana HRM membantu dalam proses rekrutmen?

  • Membuat dan menyebarkan lowongan pekerjaan

  • Melacak pelamar (ATS – Applicant Tracking System)

  • Menjadwalkan wawancara

  • Menilai dan memilih kandidat secara efisien

Bagaimana jika saya punya lebih dari 1 cabang?

Banyak aplikasi HRM mendukung multi-cabang. Kamu bisa:

  • Lihat laporan per cabang

  • Atur user/admin per lokasi

  • Pantau kehadiran tim dari pusat

Apakah data karyawan aman di dalam aplikasi HRM?

Ya, aplikasi HRM profesional umumnya dilengkapi:

  • Enkripsi data

  • Hak akses berbasis peran (role-based access control)

  • Audit log

  • Compliance terhadap UU Perlindungan Data (seperti GDPR atau UU PDP di Indonesia)

Bagaimana cara karyawan melakukan absensi?

Bergantung pada sistem:

  • Scan QR code di kantor

  • Klik tombol masuk di aplikasi mobile (dengan GPS)

  • Alat fingerprint yang terhubung ke sistem

Berapa lama waktu implementasi?

Biasanya cepat. Jika kamu input data sendiri, bisa selesai dalam 1–3 hari. Beberapa vendor menawarkan bantuan implementasi.

Info Update

Jasa Penyedia Aplikasi Payroll HRD

Aplikasi Payroll HRD merupakan solusi digital yang membantu perusahaan dalam mengelola sistem penggajian karyawan secara otomatis, akurat, dan efisien. Dalam operasional perusahaan modern, pengelolaan gaji karyawan tidak hanya mencakup perhitungan gaji pokok, tetapi juga melibatkan tunjangan, potongan pajak, lembur, BPJS, hingga laporan keuangan. Melalui layanan Jasa Penyedia Aplikasi Payroll HRD, … Read More

Solusi Mengatasi Telat Bayar Gaji dengan Payroll System

Keterlambatan pembayaran gaji merupakan salah satu masalah yang cukup serius dalam manajemen sumber daya manusia. Ketika gaji karyawan tidak dibayarkan tepat waktu, dampaknya tidak hanya dirasakan oleh karyawan tetapi juga oleh perusahaan. Kepercayaan karyawan dapat menurun, produktivitas kerja terganggu, dan reputasi perusahaan juga bisa terpengaruh. Dalam banyak kasus, keterlambatan pembayaran … Read More

Cara Hitung Gaji Karyawan Secara Otomatis & Akurat

Menghitung gaji karyawan merupakan salah satu proses penting dalam manajemen sumber daya manusia di setiap perusahaan. Proses ini tidak hanya melibatkan gaji pokok, tetapi juga berbagai komponen lain seperti tunjangan, lembur, potongan pajak, BPJS, serta insentif kinerja. Jika dilakukan secara manual, perhitungan gaji sering kali memakan waktu dan berpotensi menimbulkan … Read More

Membangun Ekosistem HRIS dengan Custom Payroll

Pengelolaan sumber daya manusia dalam perusahaan modern semakin kompleks. Perusahaan tidak hanya mengelola data karyawan, tetapi juga harus mengatur absensi, penggajian, pajak, tunjangan, hingga laporan keuangan yang berkaitan dengan SDM. Oleh karena itu, banyak perusahaan kini mulai menggunakan sistem HRIS yang terintegrasi dengan custom payroll untuk meningkatkan efisiensi operasional. HRIS … Read More

Custom Payroll vs Software Jadi: Mana yang Terbaik?

Dalam memilih sistem penggajian, banyak perusahaan dihadapkan pada dua pilihan utama: menggunakan software payroll jadi (ready-made) atau mengembangkan custom payroll sesuai kebutuhan internal. Keduanya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, tergantung pada skala bisnis, kompleksitas penggajian, serta rencana pengembangan perusahaan ke depan. Lalu, mana yang terbaik? Apa Itu Software Payroll Jadi? … Read More

Cara Membuat Sistem Payroll yang Sesuai Regulasi RI

Membangun sistem payroll tidak hanya soal menghitung gaji karyawan secara otomatis. Sistem tersebut juga harus sesuai dengan regulasi yang berlaku di Indonesia agar perusahaan terhindar dari kesalahan perhitungan pajak, pelanggaran ketenagakerjaan, dan potensi sanksi administratif. Sistem payroll yang compliant membantu perusahaan menjaga transparansi, akurasi, serta reputasi bisnis di mata karyawan … Read More

Berapa Biaya Pembuatan Software Payroll Custom?

Banyak perusahaan di Indonesia mulai mempertimbangkan pembuatan software payroll custom untuk mengelola penggajian secara lebih fleksibel, otomatis, dan terintegrasi. Sistem yang disesuaikan dengan kebutuhan internal dinilai lebih efektif dibandingkan metode manual atau aplikasi generik. Namun, pertanyaan utama yang sering muncul adalah: berapa sebenarnya biaya pembuatan software payroll custom? Jawabannya bergantung … Read More

Aplikasi Penggajian Pegawai Berbasis Web

Aplikasi penggajian pegawai berbasis web menjadi solusi terbaik bagi perusahaan yang ingin mengelola sistem payroll secara cepat, akurat, dan sesuai regulasi Indonesia. Dengan sistem online berbasis cloud, proses perhitungan gaji dapat dilakukan secara otomatis tanpa risiko kesalahan manual yang sering terjadi pada metode spreadsheet. Berikut penjelasan lengkap mengenai manfaat, fitur, … Read More

Sistem Payroll Otomatis untuk Bank

Sistem Payroll Otomatis untuk Bank adalah solusi digital yang dirancang khusus untuk mengelola penggajian karyawan industri perbankan dengan tingkat akurasi, keamanan, dan kepatuhan yang tinggi. Industri bank memiliki kompleksitas perhitungan yang berbeda dibanding sektor lain. Ada struktur grade, tunjangan jabatan, insentif berbasis target, hingga kewajiban kepatuhan terhadap regulator. Karena itu, … Read More

Jasa Pembuatan Software Penggajian

Jasa Pembuatan Software Penggajian membantu perusahaan membangun sistem payroll yang akurat, aman, dan sesuai kebutuhan bisnis. Layanan ini meliputi analisis aturan payroll, desain fitur, pengembangan, integrasi ke bank dan HRIS, serta dukungan purna-jual. Dengan solusi yang tepat, perusahaan mengurangi kesalahan manual, mempercepat proses payroll, dan memastikan kepatuhan regulasi. Keyphrase utama: … Read More

Open chat
Ada yang bisa dibantu solusiHRMnya ?
Salam, ada yang bisa dibantu ?