SolusiHRM untuk UMKM

Aplikasi HRM (Human Resource Management) atau Manajemen Sumber Daya Manusia untuk UMKM (Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah) adalah sistem digital yang membantu pemilik usaha dalam mengelola karyawan secara efisien dan terstruktur. Sistem ini menggantikan proses manual seperti penggunaan kertas, spreadsheet, atau catatan informal dalam pengelolaan SDM.

Fitur Utama Aplikasi SolusiHRM

Berikut adalah daftar fitur utama aplikasi HRM (Human Resource Management) yang ideal untuk UMKM. Fitur-fitur ini disesuaikan agar membantu bisnis kecil/menengah mengelola karyawan secara efisien tanpa memerlukan sistem yang kompleks atau mahal.

Manajemen Data Karyawan (Employee Database)

  • Menyimpan informasi lengkap karyawan: nama, jabatan, kontak, dokumen legal (KTP, NPWP, BPJS).

  • Riwayat pekerjaan, pelatihan, dan promosi.

  • Digitalisasi data tanpa arsip kertas.

Penggajian (Payroll System)

  • Otomatisasi perhitungan gaji:

    • Gaji pokok

    • Lembur

    • Potongan (pajak, BPJS, pinjaman)

  • Slip gaji digital yang bisa diakses karyawan.

  • Beberapa HRM mendukung integrasi pembayaran gaji ke rekening bank.

Rekrutmen Sederhana (Simple Recruitment)

  • Pengumpulan dan penyimpanan data pelamar.

  • Tracking tahapan rekrutmen (lamaran, wawancara, hasil).

  • Onboarding digital untuk karyawan baru.

Laporan & Analitik

  • Laporan absensi, gaji, turnover karyawan.

  • Statistik karyawan berdasarkan usia, jabatan, divisi.

  • Visualisasi tren (misalnya tingkat absensi tiap bulan).

Absensi dan Kehadiran (Attendance Management)

  • Clock-in/clock-out berbasis:

    • GPS (mobile app)

    • QR code

    • Fingerprint (jika terintegrasi)

  • Rekap absensi harian, mingguan, dan bulanan.

  • Deteksi keterlambatan, cuti, izin, lembur.

Manajemen Lembur (Overtime Management)

  • Pencatatan lembur manual atau otomatis berdasarkan jam kerja.

  • Perhitungan kompensasi lembur sesuai kebijakan perusahaan.

Pengumuman & Komunikasi Internal

  • Fitur broadcast untuk informasi penting ke semua karyawan.

  • Kalender acara, pengingat ulang tahun, atau peringatan cuti bersama.

Manajemen Cuti dan Izin

  • Pengajuan cuti/izin secara digital.

  • Otomatisasi persetujuan (approval) berdasarkan atasan.

  • Perhitungan dan tracking sisa cuti karyawan.

Penilaian Kinerja (Performance Appraisal)

  • Input dan evaluasi target kerja (KPI).

  • Feedback berkala dari atasan.

  • Dokumentasi hasil evaluasi sebagai dasar promosi atau pelatihan.

Manajemen Dokumen

  • Penyimpanan kontrak kerja, surat peringatan, atau sertifikat pelatihan.

  • Akses terbatas berdasarkan peran pengguna (admin vs karyawan).

Konsultasi dan Demo Gratis Kebutuhan Aplikasi HRM

Telp / WA : 081-6964-814 | 081-6905-214

Apa itu Aplikasi HRM?

Aplikasi HRM (Human Resource Management) adalah sistem berbasis teknologi yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola berbagai proses dan fungsi yang berkaitan dengan sumber daya manusia. Mulai dari rekrutmen, manajemen data karyawan, penggajian, kehadiran, hingga evaluasi kinerja — semuanya terintegrasi dalam satu platform digital.

SolusiHRM dashboard

Manfaat Aplikasi HRM

KategoriManfaat
OperasionalMengurangi beban administratif dan human error
FinansialMenekan biaya HR jangka panjang
StrategisMeningkatkan akurasi dalam pengambilan keputusan HR
KaryawanMeningkatkan kepuasan dan keterlibatan karyawan
ManajerialMempermudah pemantauan dan evaluasi kinerja

KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN HRM UNTUK UMKM

KeuntunganPenjelasan
Efisiensi waktuMengurangi proses manual dan duplikasi data
Minim kesalahanPerhitungan gaji dan cuti otomatis lebih akurat
ProfesionalMemberikan kesan bahwa perusahaan terorganisir dan serius
Mudah diaksesAplikasi berbasis cloud bisa diakses dari mana saja
Skala bisnisHRM membantu bisnis kecil siap untuk tumbuh lebih besar

Kapan Perusahaan Perlu Menggunakan Aplikasi HRM?

  • Jumlah karyawan mulai bertambah (>20 orang)

  • Tugas HR terlalu manual dan menyita waktu

  • Data SDM tersebar di banyak file atau spreadsheet

  • Ingin meningkatkan efisiensi dan kepatuhan regulasi

Fungsi Utama Aplikasi HRM

  1. Mengotomatisasi tugas administratif HR

    • Absensi, cuti, lembur, dan penggajian bisa dilakukan otomatis dan terintegrasi.

  2. Menyediakan data SDM secara real-time dan akurat

    • Informasi lengkap tentang karyawan dapat diakses kapan saja sesuai hak akses.

  3. Mendukung pengambilan keputusan strategis

    • Data dan laporan SDM membantu manajemen dalam menyusun strategi rekrutmen, pelatihan, hingga promosi.

  4. Meningkatkan pengalaman karyawan (Employee Experience)

    • Karyawan dapat mengakses portal mandiri untuk pengajuan cuti, melihat slip gaji, hingga evaluasi.

Cakupan Wilayah

Indoensias 1 1fc26d0f02833a3796af5b85ffc98459 2

Banda Aceh | Medan | Padang | Pekanbaru | Jambi | Palembang | Bengkulu | Bandar Lampung | Pangkalpinang | Tanjungpinang | Jakarta | Bandung | Semarang | Yogyakarta | Surabaya | Serang | Denpasar | Mataram | Kupang | Pontianak | Palangka Raya | Banjarmasin | Samarinda | Tanjung Selor | Manado | Palu | Makassar | Kendari | Gorontalo | Mamuju | Ambon | Sofifi | Jayapura | Manokwari | Jakarta Barat | Tangerang | Bekasi | Bogor | Serang

Benefit dan Keunggulan

Expert dan Berpengalaman

Dengan pengalaman lebih dari 13 tahun kami siap membantu untuk berbagai kebutuhan bisnis dan perusahaan Anda.

Biaya Layanan Terjangkau

Kami memastikan memberikan jasa dengan kualitas terbaik dengan biaya relatif murah dan terjangkau.

All In One Solution

Kami memberikan all in one solution mulai dari Jasa Pemasangan Jaringan, Konsultan, Maintenance hingga Jasa Penyediaan Unit Perangkat.

Respon Cepat 24/7

Untuk memberikan pelayanan prima kepada pelanggan, kami memberikan akses pelayanan 24/7 melalui kontak center kami.

Perusahaan Legal

Kami adalah perusahaan berbadan hukum PT yang berkantor pusat di Jakarta. Kelengkapan surat usaha yang kami miliki dapat menjadi bukti bahwa kami adalah perusahaan yang taat terhadap hukum.

Dukungan After Sales

Power Infra sangat memperhatikan layanan purna jual. mulai dari, dukungan dan pengawalan pengunaan, server, error sistem.

Terpercaya dan Berpengalaman

Kami telah dipercaya  sejak tahun 2013 untuk
menangani Project – project dari berbagai macam kalangan baik Pemerintahan, BUMN, BUMD, Perusahaan berskala Global maupun lokal, dan Startup Bisnis.

SDM Profesional & Kreatif

Dengan memiliki tim kreatif yang berjiwa muda dan terus memiliki ide-ide segar. Membuat setiap produk aplikasi mobile yang kami berikan memiliki tampilan dan fungsi menarik serta mudah untuk digunakan.

Client

Client Sewa dan Rental Genset

F.A.Q SolusiHRM

Apa itu aplikasi HRM untuk UMKM?

Aplikasi HRM (Human Resource Management) untuk UMKM adalah software yang membantu usaha mikro, kecil, dan menengah dalam mengelola data karyawan, absensi, gaji, cuti, dan kinerja secara digital dan terstruktur.

Apakah aplikasi HRM hanya bisa digunakan lewat komputer?

Tidak. Banyak HRM modern bisa diakses melalui:

  • Web (browser)

  • Aplikasi mobile (Android/iOS)
    Ini memudahkan karyawan di lapangan untuk clock-in atau ajukan cuti.

Bisakah saya mengelola gaji dengan HRM?

Ya. Fitur payroll biasanya sudah termasuk:

  • Hitung otomatis dari absensi dan lembur

  • Potongan BPJS, pajak, dan pinjaman

  • Slip gaji digital
    Beberapa HRM bisa integrasi dengan sistem bank untuk pembayaran otomatis.

Apakah UMKM benar-benar butuh aplikasi HRM?

Ya, terutama jika sudah memiliki lebih dari 5–10 karyawan. Aplikasi HRM menghemat waktu, mengurangi kesalahan manual, dan membuat proses SDM lebih profesional bahkan dengan tim kecil.

Apakah data karyawan aman di aplikasi HRM?

Jika menggunakan aplikasi HRM terpercaya, data disimpan di cloud dengan enkripsi dan backup otomatis. Pastikan penyedia aplikasi memiliki:

  • Sertifikasi keamanan data

  • Fitur akses berbasis peran

  • Kebijakan privasi yang jelas

Apakah bisa disesuaikan dengan peraturan Indonesia (BPJS, PPh 21)?

Ya, aplikasi sudah disesuaikan dengan regulasi ketenagakerjaan di Indonesia.

Apakah saya perlu staf HRD untuk menggunakan aplikasi ini?

Tidak selalu. Aplikasi HRM didesain agar mudah digunakan oleh pemilik usaha, supervisor, atau admin tanpa latar belakang HR. Banyak yang menyediakan panduan pengguna dan customer support.

Bagaimana HRM membantu dalam proses rekrutmen?

  • Membuat dan menyebarkan lowongan pekerjaan

  • Melacak pelamar (ATS – Applicant Tracking System)

  • Menjadwalkan wawancara

  • Menilai dan memilih kandidat secara efisien

Bagaimana jika saya punya lebih dari 1 cabang?

Banyak aplikasi HRM mendukung multi-cabang. Kamu bisa:

  • Lihat laporan per cabang

  • Atur user/admin per lokasi

  • Pantau kehadiran tim dari pusat

Apakah data karyawan aman di dalam aplikasi HRM?

Ya, aplikasi HRM profesional umumnya dilengkapi:

  • Enkripsi data

  • Hak akses berbasis peran (role-based access control)

  • Audit log

  • Compliance terhadap UU Perlindungan Data (seperti GDPR atau UU PDP di Indonesia)

Bagaimana cara karyawan melakukan absensi?

Bergantung pada sistem:

  • Scan QR code di kantor

  • Klik tombol masuk di aplikasi mobile (dengan GPS)

  • Alat fingerprint yang terhubung ke sistem

Berapa lama waktu implementasi?

Biasanya cepat. Jika kamu input data sendiri, bisa selesai dalam 1–3 hari. Beberapa vendor menawarkan bantuan implementasi.

Info Update

Review Software Payroll Terbaik untuk Startup dan UMKM

Dalam menjalankan bisnis, khususnya bagi startup dan UMKM, pengelolaan gaji karyawan merupakan salah satu aspek penting yang tidak boleh diabaikan. Proses payroll yang tidak akurat dapat menimbulkan berbagai masalah, mulai dari ketidakpuasan karyawan hingga kesalahan laporan keuangan. Oleh karena itu, penggunaan software payroll menjadi solusi yang efektif untuk memastikan proses … Read More

Solusi HRM Profesional dan Andal

Dalam pengelolaan sumber daya manusia yang semakin kompleks, perusahaan membutuhkan sistem yang mampu mengelola seluruh proses HR secara efisien dan terintegrasi. Solusi Human Resource Management (HRM) hadir sebagai jawaban untuk membantu perusahaan mengatur data karyawan, absensi, payroll, hingga evaluasi kinerja dalam satu platform. Dengan solusi HRM yang profesional dan andal, … Read More

Digitalisasi HR untuk Efisiensi Bisnis

Di era transformasi digital, pengelolaan sumber daya manusia (HR) tidak lagi bisa dilakukan secara manual. Perusahaan dituntut untuk lebih cepat, akurat, dan efisien dalam mengelola data karyawan, penggajian, hingga evaluasi kinerja. Oleh karena itu, digitalisasi HR menjadi solusi strategis untuk meningkatkan efisiensi bisnis secara menyeluruh. Dengan sistem HR berbasis teknologi, … Read More

Aplikasi Payroll Efisien & Akurat

Pengelolaan gaji karyawan merupakan salah satu proses penting dalam operasional perusahaan. Namun demikian, banyak bisnis masih menghadapi kendala seperti perhitungan yang rumit, data yang tidak terintegrasi, hingga risiko kesalahan. Di era digital saat ini, efisiensi dan akurasi menjadi prioritas utama. Oleh karena itu, penggunaan Aplikasi Payroll Efisien & Akurat menjadi … Read More

Jasa HRIS Profesional Indonesia

Mengelola sumber daya manusia secara manual kini bukan lagi pilihan yang efisien. Akibatnya, banyak perusahaan mengalami kendala dalam hal akurasi data, kecepatan proses, dan pengambilan keputusan. Selain itu, sistem yang tidak terintegrasi sering menimbulkan pekerjaan berulang. Di tengah transformasi digital, perusahaan dituntut untuk bergerak lebih cepat dan adaptif. Oleh karena … Read More

Solusi HR & Payroll Terintegrasi

Mengelola sumber daya manusia dan penggajian secara terpisah sering menimbulkan berbagai kendala. Akibatnya, proses menjadi tidak efisien dan rawan kesalahan. Selain itu, data yang tidak terintegrasi dapat memperlambat pengambilan keputusan. Di era digital saat ini, perusahaan membutuhkan sistem yang cepat, akurat, dan saling terhubung. Oleh karena itu, penggunaan Solusi HR … Read More

Software Payroll Anti Ribet

Mengelola payroll sering dianggap sebagai pekerjaan yang rumit dan memakan waktu. Padahal, proses ini sangat penting untuk menjaga kepercayaan karyawan. Namun demikian, banyak perusahaan masih menggunakan metode manual yang kurang efisien. Di era digital saat ini, kebutuhan akan sistem yang cepat dan praktis semakin meningkat. Oleh karena itu, kehadiran Software … Read More

Aplikasi HR untuk UMKM

Mengelola karyawan di UMKM sering kali masih dilakukan secara manual. Akibatnya, proses menjadi lambat dan rentan kesalahan. Selain itu, pencatatan yang tidak rapi dapat menyulitkan saat dibutuhkan. Di sisi lain, UMKM harus bergerak cepat agar tetap kompetitif. Oleh karena itu, penggunaan Aplikasi HR untuk UMKM menjadi solusi yang semakin relevan. … Read More

Jasa HRIS Berbasis Web

Pengelolaan sumber daya manusia kini tidak lagi bisa mengandalkan metode manual. Namun demikian, masih banyak perusahaan yang belum memanfaatkan teknologi secara maksimal dalam proses HR. Di era digital saat ini, kecepatan dan efisiensi menjadi kebutuhan utama. Oleh karena itu, penggunaan Jasa HRIS Berbasis Web semakin populer di berbagai sektor bisnis. … Read More

Sistem Payroll Aman & Cepat

Pengelolaan payroll menjadi salah satu aspek krusial dalam operasional perusahaan. Namun demikian, proses penggajian yang lambat atau tidak akurat dapat menimbulkan masalah serius, mulai dari kesalahan pembayaran hingga menurunnya kepercayaan karyawan. Di era digital saat ini, perusahaan dituntut untuk bekerja lebih cepat dan efisien. Oleh karena itu, penggunaan Sistem Payroll … Read More