HRIS (Human Resource Information System) adalah sistem berbasis perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola berbagai aspek terkait sumber daya manusia (SDM) dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Aplikasi ini mengintegrasikan fungsi-fungsi utama HR seperti manajemen data karyawan, kehadiran, cuti, gaji (payroll), rekrutmen, hingga penilaian kinerja, dalam satu sistem digital yang terpusat.
Dengan HRIS, proses manual yang biasanya memakan waktu dan rawan kesalahan bisa diotomatisasi, sehingga efisiensi operasional HR meningkat dan manajemen SDM menjadi lebih akurat serta real-time.Mengapa HRIS Penting untuk Perusahaan?
Otomatisasi Proses HR: Menghilangkan proses manual dalam absensi, perhitungan gaji, dan pengajuan cuti.
Efisiensi Waktu dan Biaya: Mengurangi beban kerja administrasi HR, mempercepat pemrosesan data.
Akses Data Real-Time: Semua informasi dapat diakses dengan cepat oleh manajer maupun karyawan.
Akuntabilitas dan Transparansi: Menyediakan catatan yang jelas dan terdokumentasi atas setiap transaksi SDM.
Keamanan Data: Menyimpan data karyawan dalam sistem yang aman dan terenkripsi.
Skalabilitas: Memudahkan perusahaan menyesuaikan sistem HR dengan pertumbuhan jumlah karyawan.
Apa Itu Jasa Pembuatan Aplikasi HRIS?
Baca Juga : Tips Memilih Jasa Pembuatan Aplikasi Payroll Profesional
Jasa pembuatan aplikasi HRIS adalah layanan profesional yang disediakan oleh pengembang perangkat lunak (software developer) untuk merancang, membangun, dan mengimplementasikan sistem HRIS yang sesuai dengan kebutuhan spesifik suatu perusahaan. Layanan ini biasanya mencakup:
Analisis kebutuhan sistem
Perancangan arsitektur dan antarmuka
Pengembangan modul HR
Integrasi sistem lain (misalnya, mesin absensi atau software akuntansi)
Uji coba dan pelatihan
Pemeliharaan dan pembaruan sistem
Fitur-Fitur Umum dalam Aplikasi HRIS
Setiap perusahaan bisa memiliki kebutuhan yang berbeda, tetapi umumnya aplikasi HRIS mencakup fitur-fitur berikut:
1. Manajemen Data Karyawan
Profil karyawan
Riwayat jabatan dan promosi
Riwayat pendidikan dan pelatihan
2. Absensi dan Kehadiran
Integrasi dengan fingerprint atau face recognition
Catatan jam masuk dan keluar
Penghitungan lembur
3. Cuti dan Izin
Pengajuan cuti secara online
Persetujuan berjenjang
Monitoring sisa cuti
4. Penggajian (Payroll)
Perhitungan gaji otomatis
Potongan dan tunjangan
Slip gaji digital
5. Rekrutmen
Pendaftaran lowongan kerja
Seleksi kandidat
Penjadwalan wawancara
6. Penilaian Kinerja
KPI (Key Performance Indicators)
Feedback 360 derajat
Laporan evaluasi
7. Training dan Pengembangan
Jadwal pelatihan
Sertifikasi dan pelaporan hasil pelatihan
8. Self-Service untuk Karyawan
Dashboard pribadi
Pengajuan izin, cuti, reimbursement
Notifikasi dan pengumuman
Langkah-Langkah Pembuatan Aplikasi HRIS
1. Konsultasi dan Analisis Kebutuhan
Tahap awal adalah pertemuan antara penyedia jasa dan klien untuk memahami kebutuhan, proses bisnis, jumlah karyawan, serta fitur yang diinginkan.
2. Perancangan Sistem (UI/UX & Arsitektur)
Desain antarmuka pengguna dibuat agar intuitif dan mudah digunakan, disertai dengan struktur database dan alur sistem kerja.
3. Pengembangan Aplikasi
Tim developer mulai menulis kode program dan membangun fitur sesuai rencana. Proses ini bisa dilakukan secara bertahap (iteratif/agile).
4. Uji Coba dan Revisi
Setelah versi awal selesai, dilakukan uji coba (testing) bersama tim HR atau manajer perusahaan. Revisi dilakukan jika ditemukan bug atau fitur yang perlu disesuaikan.
5. Pelatihan dan Implementasi
Tim jasa akan memberikan pelatihan kepada pengguna, termasuk admin dan karyawan. Sistem kemudian mulai digunakan secara penuh (go-live).
6. Pemeliharaan dan Dukungan
Layanan pasca-implementasi mencakup support teknis, update sistem, dan perbaikan jika ada kendala.
Manfaat Menggunakan Jasa Profesional
Custom Sesuai Kebutuhan: Sistem bisa disesuaikan dengan SOP internal perusahaan.
Integrasi Lebih Mudah: Bisa dihubungkan dengan sistem akuntansi, ERP, atau sistem absensi.
Keamanan Data Terjamin: Sistem dibangun dengan protokol keamanan sesuai standar industri.
Skalabilitas: Dapat diperluas sesuai pertumbuhan bisnis.
Dukungan Teknis: Ada tim ahli yang siap membantu jika terjadi masalah.
Biaya Pembuatan Aplikasi HRIS
Biaya pembuatan aplikasi HRIS bervariasi tergantung pada:
Kompleksitas fitur
Jumlah modul yang dibutuhkan
Jumlah pengguna (karyawan)
Platform yang digunakan (web, mobile, atau keduanya)
Waktu pengerjaan
Secara umum, kisaran harga bisa mulai dari Rp20 juta hingga ratusan juta rupiah, tergantung skala perusahaan dan fitur yang diinginkan.
Teknologi yang Digunakan
Beberapa teknologi umum yang digunakan dalam pengembangan HRIS meliputi:
Bahasa Pemrograman: PHP, Python, Java, JavaScript
Framework: Laravel, React, Node.js, Django
Database: MySQL, PostgreSQL, MongoDB
Cloud Storage: AWS, Google Cloud, Azure
Platform: Web-based, Android/iOS (jika mobile)
Industri yang Cocok Menggunakan HRIS
Perusahaan manufaktur
Layanan kesehatan
Perhotelan dan restoran
Startup dan perusahaan teknologi
Perusahaan jasa outsourcing
Lembaga pendidikan
Perusahaan logistik dan transportasi
Tantangan Umum dalam Penerapan HRIS
Penolakan Karyawan terhadap Perubahan: Beberapa karyawan mungkin enggan meninggalkan sistem manual.
Kesalahan Input Data Awal: Data karyawan yang dimasukkan tidak akurat dapat memengaruhi proses lainnya.
Kurangnya Pelatihan: Jika pengguna tidak dilatih dengan baik, bisa terjadi kesalahan penggunaan.
Keterbatasan Infrastruktur IT: Perusahaan dengan sistem jaringan lemah bisa mengalami kendala.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apakah HRIS bisa diakses secara online?
Ya. Sebagian besar sistem HRIS modern berbasis cloud dan bisa diakses dari mana saja menggunakan internet.
2. Apakah aplikasi HRIS harus disesuaikan dengan perusahaan?
Idealnya, ya. Setiap perusahaan memiliki kebijakan dan alur HR yang unik, sehingga sistem yang disesuaikan (custom) akan lebih efektif.
3. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat aplikasi HRIS?
Bisa berkisar antara 1 hingga 6 bulan tergantung pada kompleksitas dan jumlah fitur.
4. Apakah sistem bisa diintegrasikan dengan fingerprint absensi?
Bisa. Jasa pengembang dapat menyesuaikan sistem agar terhubung dengan perangkat absensi biometrik atau RFID.
5. Apakah HRIS juga mencakup penggajian?
Ya. Modul payroll adalah salah satu komponen penting HRIS. Sistem dapat menghitung gaji otomatis berdasarkan kehadiran, lembur, dan potongan.
6. Apakah HRIS bisa digunakan untuk perusahaan kecil?
Tentu saja. Bahkan perusahaan dengan 10–20 karyawan bisa mendapatkan manfaat dari sistem HRIS sederhana untuk efisiensi operasional.
7. Bagaimana jika saya belum punya sistem HR sebelumnya?
Jasa pembuatan HRIS biasanya menyediakan analisis awal dan dapat membimbing dari nol hingga sistem berjalan dengan baik.
8. Apakah aplikasi HRIS tersedia dalam bentuk mobile?
Banyak HRIS modern menyediakan versi mobile untuk kemudahan akses oleh karyawan dan manajemen.
Kesimpulan
Jasa pembuatan aplikasi HRIS merupakan solusi strategis bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akurasi dalam pengelolaan sumber daya manusia. Dengan fitur yang lengkap dan dapat disesuaikan, HRIS membantu perusahaan untuk mengotomatisasi tugas-tugas rutin, mengurangi kesalahan, dan memusatkan semua data SDM dalam satu platform.
Menggunakan jasa profesional dalam pembuatan HRIS memastikan bahwa sistem yang dibangun akan sesuai dengan kebutuhan bisnis, aman digunakan, dan mampu mendukung pertumbuhan jangka
