Solusi Aplikasi HRM untuk Perusahaan dan Corporate
Aplikasi HRM (Human Resource Management) adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola fungsi-fungsi sumber daya manusia secara efisien dan sistematis. HRM software menjadi semakin penting dalam dunia bisnis modern karena dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi kesalahan administrasi, dan membantu pengambilan keputusan berbasis data.
Fitur Utama Aplikasi SolusiHRM
Aplikasi Human Resource Management (HRM) dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola berbagai aspek sumber daya manusia secara efisien. Fitur utamanya mencakup manajemen data karyawan, seperti informasi pribadi, riwayat pekerjaan, kontrak, dan dokumentasi lainnya. Dengan penyimpanan data terpusat dan digital, HR tidak perlu lagi bergantung pada dokumen fisik yang rawan hilang atau rusak.
Manajemen Kinerja Berbasis KPI
Payroll dan Perhitungan Gaji Terintegrasi
Performance Management
Manajemen Data Karyawan
Employee Self-Service (ESS) untuk Kemudahan Akses
Absensi & Kehadiran Otomatis
Fitur Training
Fitur Training dalam aplikasi CRM (Customer Relationship Management) berfungsi untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan pengguna dalam menggunakan sistem CRM secara efektif. Fitur ini sangat penting, terutama bagi perusahaan yang ingin memastikan seluruh tim penjualan, layanan pelanggan, dan pemasaran mampu memaksimalkan penggunaan CRM.
Konsultasi dan Demo Gratis Kebutuhan Aplikasi HRM
Telp / WA : 081-6964-814 | 081-6905-214
Pengertian Aplikasi HRM
Aplikasi HRM adalah sistem digital atau perangkat lunak yang mengintegrasikan semua fungsi pengelolaan karyawan dalam satu platform. Fungsinya mencakup perencanaan tenaga kerja, perekrutan, manajemen kinerja, pelatihan, penggajian, absensi, dan hubungan kerja.

Tujuan Penggunaan HRM Software
Efisiensi operasional SDM: Mengurangi proses manual yang memakan waktu.
Sentralisasi data karyawan: Semua data tersimpan dalam satu sistem yang mudah diakses.
Peningkatan akurasi: Mengurangi kesalahan input dan perhitungan.
Pelaporan dan analitik: Memberikan laporan real-time untuk pengambilan keputusan.
Kepatuhan hukum: Membantu mematuhi regulasi ketenagakerjaan (seperti BPJS, pajak, dll).
Keamanan dalam Aplikasi HRM
Data karyawan sangat sensitif, sehingga aplikasi HRM umumnya dilengkapi dengan:
Enkripsi data
Kontrol akses berbasis peran (Role-based access)
Audit trail
Compliance terhadap peraturan data lokal (seperti UU PDP di Indonesia)
Kapan Perusahaan Perlu Menggunakan Aplikasi HRM?
Jumlah karyawan mulai bertambah (>20 orang)
Tugas HR terlalu manual dan menyita waktu
Data SDM tersebar di banyak file atau spreadsheet
Ingin meningkatkan efisiensi dan kepatuhan regulasi
Jenis Aplikasi HRM
Berdasarkan Implementasi:
On-premise: Diinstal di server internal perusahaan
Cloud-based (SaaS): Diakses melalui internet (lebih fleksibel & scalable)
Berdasarkan Skala:
UMKM: Pembuatan Sistem HRM sederhana (fitur dasar seperti absensi dan payroll)
Perusahaan besar: Sistem HRM terintegrasi penuh dengan modul lengkap dan analitik lanjutan
Fungsi Utama Aplikasi HRM
Mengotomatisasi tugas administratif HR
Absensi, cuti, lembur, dan penggajian bisa dilakukan otomatis dan terintegrasi.
Menyediakan data SDM secara real-time dan akurat
Informasi lengkap tentang karyawan dapat diakses kapan saja sesuai hak akses.
Mendukung pengambilan keputusan strategis
Data dan laporan SDM membantu manajemen dalam menyusun strategi rekrutmen, pelatihan, hingga promosi.
Meningkatkan pengalaman karyawan (Employee Experience)
Karyawan dapat mengakses portal mandiri untuk pengajuan cuti, melihat slip gaji, hingga evaluasi.
Tips Memilih Aplikasi HRM
Sesuaikan dengan kebutuhan dan skala bisnis
Perhatikan kemudahan penggunaan (user interface)
Pastikan ada fitur lokal (BPJS, PPh 21, THR)
Pertimbangkan layanan dukungan (support & training)
Uji coba gratis (free trial/demo) sangat disarankan
Cakupan Wilayah

Indonesia | Banda Aceh | Medan | Padang | Pekanbaru | Jambi | Palembang | Bengkulu | Bandar Lampung | Pangkalpinang | Tanjungpinang | Jakarta | Bandung | Semarang | Yogyakarta | Surabaya | Serang | Denpasar | Mataram | Kupang | Pontianak | Palangka Raya | Banjarmasin | Samarinda | Tanjung Selor | Manado | Palu | Makassar | Kendari | Gorontalo | Mamuju | Ambon | Sofifi | Jayapura | Manokwari | Jakarta Barat | Tangerang | Bekasi | Bogor | Serang
Benefit dan Keunggulan
Expert dan Berpengalaman
Biaya Layanan Terjangkau
All In One Solution
Respon Cepat 24/7
Perusahaan Legal
Dukungan After Sales
Terpercaya dan Berpengalaman
menangani Project – project dari berbagai macam kalangan baik Pemerintahan, BUMN, BUMD, Perusahaan berskala Global maupun lokal, dan Startup Bisnis.
SDM Profesional & Kreatif
Client

F.A.Q Solusi Aplikasi HRM Perusahaan
Berikut adalah daftar FAQ (Frequently Asked Questions) atau Pertanyaan yang Sering Diajukan terkait aplikasi HRM untuk perusahaan, lengkap dengan jawaban yang bisa digunakan untuk dokumentasi internal, presentasi ke manajemen, atau publikasi di website perusahaan.
Apa saja manfaat utama menggunakan aplikasi HRM?
Menghemat waktu operasional HR
Meminimalkan human error
Meningkatkan efisiensi penggajian dan absensi
Memudahkan monitoring performa karyawan
Meningkatkan kepuasan dan keterlibatan karyawan
Apa bedanya HRM dan HRIS?
HRIS (Human Resource Information System): fokus pada penyimpanan dan manajemen data karyawan.
HRM: mencakup HRIS plus fungsi strategis seperti manajemen kinerja, pelatihan, dan pengembangan karyawan.
Apakah aplikasi HRM bisa diakses melalui mobile?
Ya. Mayoritas HRM modern menyediakan aplikasi mobile untuk:
Clock-in/out via GPS
Pengajuan cuti atau lembur
Notifikasi dari HR
Akses slip gaji dan dokumen
Apa saja manfaat aplikasi HRM bagi perusahaan?
Mengurangi proses manual yang memakan waktu
Meningkatkan akurasi penggajian dan data karyawan
Memudahkan pengelolaan absensi dan cuti
Memberikan data dan laporan real-time untuk pengambilan keputusan
Meningkatkan pengalaman karyawan melalui sistem mandiri (ESS)
Apakah HRM hanya untuk tim HRD saja?
Tidak. Selain tim HRD, manajer dan karyawan juga bisa menggunakan aplikasi HRM melalui fitur:
Employee Self Service (ESS): Mengajukan cuti, melihat slip gaji, memperbarui data pribadi.
Manager Self Service (MSS): Menyetujui permintaan, memantau tim, menilai kinerja.
Apa saja fitur utama dalam aplikasi HRM?
Manajemen data karyawan
Absensi & cuti online
Payroll & slip gaji otomatis
Rekrutmen & onboarding
Penilaian kinerja
Training dan e-learning
Laporan dan dashboard analitik
Self-service portal untuk karyawan
Apa itu employee self-service dalam HRM?
Fitur di mana karyawan dapat mengakses dan mengelola data pribadi mereka sendiri:
Ajukan cuti/izin
Lihat slip gaji
Update informasi kontak
Melihat hasil penilaian kinerja
Berapa lama waktu implementasi aplikasi HRM?
Tergantung kompleksitas:
HRM sederhana (cloud-based): 1–2 minggu
HRM enterprise (customized): 1–3 bulan
Apakah aplikasi HRM cocok untuk perusahaan kecil (UMKM)?
Ya. Banyak aplikasi HRM sekarang memiliki paket khusus untuk UMKM dengan fitur dasar seperti absensi, payroll, dan cuti, yang cukup efisien dan terjangkau.
Apakah aplikasi HRM cocok untuk bisnis kecil atau hanya untuk perusahaan besar?
Aplikasi HRM cocok untuk semua ukuran bisnis:
UKM (Usaha Kecil & Menengah): menggunakan HRM berbasis cloud dengan fitur dasar seperti absensi dan payroll.
Perusahaan besar: menggunakan HRM yang lebih kompleks dan terintegrasi dengan sistem lain (ERP, akuntansi, dll).
Bagaimana HRM membantu dalam proses rekrutmen?
Membuat dan menyebarkan lowongan pekerjaan
Melacak pelamar (ATS – Applicant Tracking System)
Menjadwalkan wawancara
Menilai dan memilih kandidat secara efisien
Apakah bisa mencoba HRM sebelum berlangganan?
Ya. Sebagian besar vendor HRM menyediakan demo atau free trial selama 7–30 hari agar perusahaan bisa mencoba fitur-fitur sebelum membeli.
Bagaimana keamanan data karyawan dijaga dalam aplikasi HRM?
Penyedia HRM yang terpercaya biasanya sudah menerapkan:
Enkripsi data (SSL/TLS)
Backup otomatis
Akses berbasis role/otorisasi
Audit log untuk pelacakan aktivitas pengguna
Apakah HRM bisa membantu dalam audit atau pelaporan ke pemerintah?
Ya. Banyak HRM software menyediakan laporan otomatis untuk:
PPh 21
BPJS TK dan Kesehatan
Rekap lembur & absensi
Laporan tahunan tenaga kerja (Wajib Lapor Ketenagakerjaan)
Apakah data karyawan aman di dalam aplikasi HRM?
Ya, aplikasi HRM profesional umumnya dilengkapi:
Enkripsi data
Hak akses berbasis peran (role-based access control)
Audit log
Compliance terhadap UU Perlindungan Data (seperti GDPR atau UU PDP di Indonesia)
Apa yang harus dipersiapkan sebelum menggunakan HRM software?
Data karyawan lengkap (NIK, jabatan, gaji, departemen, dll)
Struktur organisasi
Kebijakan cuti, jam kerja, payroll
PIC implementasi di masing-masing divisi (HR, Finance, IT)
Apakah bisa integrasi HRM dengan sistem lain?
Ya. Banyak aplikasi HRM mendukung integrasi dengan:
Software akuntansi
Sistem ERP
Sistem payroll bank
Aplikasi absensi (fingerprint, GPS)
Tools komunikasi seperti Slack atau Microsoft Teams
Apakah bisa menyesuaikan fitur dengan kebutuhan perusahaan?
Bisa. Banyak HRM menawarkan fitur modular, di mana perusahaan hanya membayar fitur yang dibutuhkan, dan beberapa menawarkan customisasi penuh sesuai workflow internal.
Apakah aplikasi HRM bisa digunakan untuk perusahaan dengan sistem kerja hybrid atau remote?
Ya. Sistem HRM berbasis cloud sangat cocok untuk perusahaan dengan sistem kerja fleksibel, karena fitur seperti absensi berbasis lokasi (GPS), pengajuan cuti online, dan pelaporan dapat diakses dari mana saja

